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Die Kalkulation - kleine Einführung Dieser Bereich wird oftmals von Gründern vernachlässigt. Es ist häufig zu beobachten, dass die Verkaufspreise oder Dienstleistungshonorare "über den Daumen kalkuliert" werden. Dies bedeutet in der Konsequenz, dass man nicht feststellen kann, ob das Unternehmen rentabel arbeitet. Auch hat man absolut keine Übersicht seiner Kosten und ist somit nicht in der Lage reorganisatorische und kostensenkende Maßnahmen einzuleiten.
Zum Begriff und den Aufgaben Durch die Kalkulation können Sie erkennen, wie viel Kosten ein Kostenträger bei seiner Herstellung verursacht. Kostenträger können Einzelerzeugnisse, Aufträge, ganze Serien oder Dienstleistungen sein. Jedem Kostenträger können Sie dadurch konkret seine Selbstkosten bzw. Herstellkosten zurechnen. Weitere Aufgaben der Kalkulation sind
Eine Kalkulation kann mit Ist-, Plan- oder Normalkosten erfolgen. Je nach Zielsetzung variieren die Aufgaben der Kalkulation: Am häufigsten wird mit Normalkosten (Standardkosten) kalkuliert. Die Normalkostenkalkulation liefert konstante Werte, da sie mit Durchschnittswerten der Istkosten vergangener Perioden arbeitet. Diese Normalkosten werden in der Regel auf Kostenstellen und Kostenarten bezogen. Die Vorkalkulation wird mit Planwerten gerechnet. Sie dient dazu, die voraussichtlichen Kosten der Kostenträger zu ermitteln. Die Festsetzung der Angebots- und Katalogpreise basiert auf der Vorkalkulation. Die Nachkalkulation wird nach Abwicklung eines Auftrages eingesetzt. Dann liegen die Istkosten vor, sie werden zur Kostenkontrolle herangezogen. Aufträge werden in der Regel zu Normalkosten angenommen. Daher werden Vor- und Nachkalkulation regelmäßig verglichen, um zu prüfen, ob die tatsächlich entstandenen Kosten die kalkulierten Kosten nicht überschritten haben. Kalkulation und Kostenrechnung sind also unmittelbar miteinander verknüpft. Um zielgerichtet und folgerichtig kalkulieren zu können, muss ein Kostenplan aufgestellt werden. Der Kostenplan setzt sich zusammen aus:
Die Personalkosten beinhalten:
Die Sachgemeinkosten beinhalten z.B.:
Zinskosten und Abschreibungen: Zinsen für in Anspruch genommene Kredite, Darlehen und in Anspruch genommene Fördermittel Abschreibungen Wertverluste von Maschinen, Geräten gem. amtl. AfA-Tabellen Kalkulatorische Kosten kalkulatorischer Unternehmerlohn kalkulatorische Abschreibungen (steuerrechtlich wird die Abschreibung von Anschaffungs- oder Herstellungskosten berechnet., in der Kostenrechnung wird jedoch vom jeweiligen Wiederbeschaffungswert ausgegangen) kalkulatorische Miete (steuerrechtlich kann für eigene Betriebsräume keine Miete angesetzt werden, in der Kostenrechnung muss diese aber sehr wohl berücksichtigt werden) kalkulatorische Zinsen (die Verzinsung des eingesetzten Eigenkapitals) Als Beispiel wird nachfolgend die Ermittlung der kalkulatorischen Kosten dargestellt: Kalkulatorischer Unternehmerlohn Stundenlohn + Zuschlag für Mehrarbeit 20 % x Tagesarbeitszeit x Arbeitstage im Jahr Krankenversicherung Unfallversicherung Lebensversicherung Rentenversicherung Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Aus- und Weiterbildung = kalkulatorischer Unternehmerlohn Kalkulatorische Zinsen Eigenkapital gem. Bilanz x marktüblicher Zins = kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Miete Laden: Mietwert der eigenen Räume pro qm Größe der eigenen Räume in qm (Mietwert x Größe x 12) Werkstatt: Mietwert der eigenen Räume pro qm Größe der eigenen Räume in qm (Mietwert x Größe x 12) Büro: Mietwert der eigenen Räume pro qm Größe der eigenen Räume in qm (Mietwert x Größe x 12) = kalkulatorische Miete Kalkulatorische Abschreibungen (für Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, usw.; ohne Gebäude) Wiederbeschaffungswerte (geschätzt) Durchschnittliche Nutzungsdauer in Jahre (geschätzt) Wiederbeschaffungswerte / Nutzungsdauer = kalkulatorische Abschreibung Nachdem alle anfallenden Kosten ermittelt worden sind - der Gründer also weiß, welche Aufwendungen für den Geschäftsbetrieb und die private Lebensführung notwendig sind, kann damit begonnen werden, die Verkaufspreise zu ermitteln. Je nach Branche werden unterschiedliche Kalkulationsverfahren angewandt. So kalkuliert der Handel anders als der Handwerksbetrieb oder Dienstleister. Eines muss hinsichtlich der Kosten noch bedacht werden, nämlich die Unterscheidung zwischen fixen Kosten und variablen Kosten. Fixe Kosten (wie z.B. Miete, Versicherungen) fallen immer an - unabhängig davon, ob ein Gut hergestellt wird oder nicht. Es handelt sich hierbei um konstante Werte. Variable Kosten - der Name sagt es schon - sind veränderliche Kosten (wie z.B. Strom, Benzin, Öl). Die Faktoren, die die jeweilige Änderung bewirken, sind unterschiedlich (z.B. höhere Lohnkosten durch einen neuen Tarifabschluss, gestiegene Benzinpreise). Eine Methode, die sich sowohl für Handwerks-, Fertigungs-, Handels- und Dienstleitungsbetriebe eignet, ist die Zuschlagskalkulation. Es werden alle anfallenden Kosten der jeweiligen Waren- oder Leistungseinheit zugeschlagen. Kalkuliert wird ohne Berücksichtigung des Umsatzsteuer. Beispiel: Schema Zuschlagskalkulation Fertigungsbetrieb:
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