Büroeinrichtung mieten statt kaufen

Büroeinrichtung mieten statt kaufen

In heutiger Zeit müssen Sie als Unternehmer eine Büroeinrichtung nicht selbst kaufen, um erfolgreich Ihr Start-up zu gründen. Auf dem Markt gibt es zahlreiche Anbieter, die Ihnen zu attraktiven Preisen Büromöbel bis hin zur vollständigen Ausstattung vermieden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur ein Büro oder viele hundert Arbeitsplätze ausstatten möchten. Es gibt vielerlei Gründe für eine solche Anmietung.

Büroeinrichtungen für zeitlich begrenzte Projekte mieten

Unternehmen können Büroeinrichtungen beispielsweise sehr gut für zeitlich begrenzte Projekte mieten. Dies bietet sich für Konferenzen oder Messen an. Ebenso können Sie damit längere Lieferzeiten der Möbelhersteller überbrücken, sodass Sie sofort mit der Büroarbeit beginnen können.

Renommierte Anbieter von Mietmöbeln können Ihnen hier ein umfangreiches Angebot unterbreiten. Das Angebot reicht von Schreibtischen, Stühlen, Besuchertischen, Büroschränken bis hin zur Ausstattung von Konferenzräumen. Sie müssen hier auf die gängigen Büromöbel keinesfalls verzichten und haben dabei die Möglichkeit, individuell und nach entsprechendem Budget auszuwählen.

Die Mietdauer reicht dabei von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten. Selbst bei einer Konferenz am Wochenende lässt sich auf die Schnelle hier ein geeigneter Raum einrichten. Abhängig vom Anbieter kann dieser Sie eingehend beraten. Viele Anbieter haben auf diesem Gebiet langjährige Erfahrung und können Ihnen hier genau mitteilen, auf welche Mietmöbel Sie keinesfalls verzichten sollten.

Auf die Lieferzeit kommt es an

Wenn Sie Büromöbel mieten möchten, spielt die Lieferfrist des Anbieters eine wichtige Rolle. Renommierten Anbieter können Ihnen innerhalb von 24 Stunden kurzfristig die benötigten Möbel liefern. Diese Firmen besitzen einen eigenen Fuhrpark, sodass Sie sich selbst um nichts Weiteres kümmern müssen. Selbst der Aufbau und die weitere Ausgestaltung des Raumes können Sie diesem Servicedienstleister überlassen. Ihr eigenes Personal muss dann nur noch die neuen Räumlichkeiten beziehen.

Achten Sie auf ein kostenloses Angebot und ebenso auf mögliche Festpreisangebote. Natürlich sollten Sie sich zuvor über die Qualität der angemieteten Büromöbel informieren. Wichtig ist, dass diese nicht nur funktionell gehalten sind, sondern auch dem Arbeitsschutz in Bezug auf Ergonomie entsprechen.

Warum sollen Büromöbel gemietet werden?

Möchten Sie Büromöbel flexibel mieten, können Sie sich durchaus hohe Anschaffungskosten sparen. Jedoch kommt es hier immer auf Ihr Business an. Für die Beziehung eines Bürogebäudes für viele Jahre kann der Kauf natürlich letztlich günstiger sein. Dennoch gibt es auch bei bestehenden Unternehmen zahlreiche Gründe für eine Anmietung.

Büromöbel mieten sollten Sie zum Beispiel, wenn Ihr Firmengebäude umgebaut wird und Sie vorübergehend anderweitig mit Ihrem Betrieb untergebracht sind. Aber auch auf Messen oder anderen Veranstaltungen kann es geraten sein, auf Mietmöbel zurückzugreifen. Diese Veranstaltungen liegen meist an weit entfernten Orten außerhalb des eigenen Betriebes. Sie müssen dann nicht eigene Möbel erst zum Veranstaltungsort transportieren, was zusätzliche Kosten und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter bedeuten würde.

Die meisten Anbieter erstellen Ihnen eine monatliche Abrechnung. Die Miete kann aber auch nur für wenige Tage berechnet werden.

Tipp: Neben Unternehmen können auch Mitarbeiter im Home-Office auf diese Mietmöbel zurückgreifen. Hier muss jedoch vorab geklärt werden, wer diese Kosten übernimmt.

IT-Ausstattung mieten

Sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich besteht die Möglichkeit, eine IT-Ausstattung anzumieten. Hierzu können Sie ebenfalls auf zahlreiche Anbieter zurückgreifen. Bei Unternehmen bietet sich diese Lösung zum Beispiel an, um hohe Anschaffungskosten zu vermeiden. Vorteilhaft ist zudem, dass Sie als Unternehmer immer Anspruch auf den neuesten Stand der Technik haben.

Zahlreiche Servicedienstleister bieten Ihnen hier die vollständige Arbeitsplatzausstattung mit PC und Drucker an, andere übernehmen sogar das Firmennetzwerk und sorgen somit für einen reibungslosen IT-Ablauf. Interessant ist, dass es auch für Home-Office-Arbeitsplätze entsprechende Miet-PCs nebst weiterer Ausstattung gibt. Dabei werden die Mieten in aller Regel monatsweise abgerechnet. Abhängig vom Anbieter sind darin auch weitere Service- und Wartungsarbeiten enthalten.

Was kann noch alles für das Büro gemietet werden?

Speziell für Startups gibt es die Möglichkeit, voll ausgestattete Büroräume anzumieten. In diesem Fall ist meist von Coworking Spaces die Rede. Es handelt sich dabei um eine völlig neue Arbeitsform, die sich auch an Freiberufler richtet. Hierbei mieten Sie in einem Bürokomplex einen oder mehrere Arbeitsplätze für einen vorher festgelegten Zeitraum. Diese Arbeitsplätze können in einem abgeschlossenen Bürobereich liegen oder sich in einer Art Großraumbüro befinden. Vorteilhaft ist die überaus offene und gemütliche Atmosphäre. Sie kommen hier schnell mit Gleichgesinnten zusammen, wobei diese auch aus anderen Branchenbereichen stammen können.

Coworking Spaces eignen sich sehr gut zum Erfahrungsaustausch und zur Kontaktbildung. Dies ist insbesondere für junge Startups von Bedeutung. Diese Räumlichkeiten bestehen nicht nur aus Arbeitsplätzen, sondern beinhalten meist auch besondere Ruhe- und Pausenräume, verständlicherweise auch Toiletten und andere Sozialräume bis hin zu einer kleinen Kantine. Hier können Unternehmer zahlreiche Branchen voneinander profitieren.

Kaffeeautomaten mieten

In vielen Büros werden einzelne Kaffeemaschinen betrieben. Nicht jeder Chef sieht dies gerne, da die kochenden Maschinen allgemein das Betriebsklima stören können. Aus diesem Grund entscheiden sich viele, Kaffeevollautomaten für Firmen mieten zu wollen.

Idealerweise steht in diesem Fall in Ihrem Betrieb eine kleine Kaffeeküche zur Verfügung. Bei einem solchen Mietservice werden Ihnen moderne Kaffeevollautomaten angeboten, die neben Kaffee auch viele weitere Köstlichkeiten als Getränk liefern können. Durchweg wird das Arbeits- und Betriebsklima durch einen solchen Automaten erhöht, da hier jeder sein Lieblingsgetränk kreieren kann.

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